～市民会館いわつき ホール抽選会～

【開催日】 ２０２１年６月１日（火）

【対　象】 市内主催者　２０２２年６月分

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午前９時より当館１階管理事務室にて、ホール抽選会を行います。

参加をご希望の方は、受付時間内に管理事務室までお越しください。

＜受付時間 午前８時３０分から午前９時まで＞

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新型コロナウイルス感染症拡大防止対策のため、抽選会場ではマスクの着用をお願い致します。また、熱などの風邪の症状のある方は、抽選会への参加をご遠慮いただきますようお願い申し上げます。

※市の行事等によりご利用いただけない日程もございますので、 事前にご確認の上、抽選会にご参加ください。

※先着順ではありません

（問合せ） 市民会館いわつき
　　　　　 TEL 048-756-5151 / FAX 048-756-5152
　　　　　 休館日：毎週月曜日　※祝日を除く

「まん延防止等重点措置」のさいたま市への適用を受け、令和3年4月20日(火)から令和3年5月11日(火)の期間における施設利用等について、次のとおりとさせていただきます。

１．対象施設

さいたま市民会館いわつき　全施設

２．施設利用の制限

♦〔大声での歓声・声援等が想定される場合〕

　 定員５０パーセント以下に限り利用可

♦〔大声での歓声・声援等がない場合〕

　「利用チェックリスト」の提出により５０％以上での利用可

　（チェックリストは下記リンクをご確認ください）

　 利用チェックリスト(市民会館いわつき).pdf

※夜間の部（１８時～２１時３０分）をご利用される際は、可能な限り２０時までに利用を終えて頂きますようお願いいたします。

※カラオケでのご利用は、自粛をお願いしております。

３．利用料金還付

新型コロナウイルス感染拡大防止等を理由とする利用の取り消しについては、次のとおりとさせていただきます。

　①令和３年５月３０日（日）までの利用日：全額還付

　②令和３年６月１日（火）以降の利用日：通常の還付割合

４．今後のご利用に関して

詳しくは「ご来館（ご利用）の皆さまへのお願い」をご確認ください。
（下記リンク）

　市民会館いわつきにご来館(ご利用)される皆さまへのお願い.pdf

　利用者(参加者)名簿／ひな型[コロナ対応策].pdf

※その他ご不明な点はさいたま市民会館いわつきまでお問合せ下さい。

〔問い合わせ〕さいたま市市民会館いわつき
TEL　048-756-5151　FAX　048-756-5152

市民会館いわつきの「施設利用における利用制限について」は、下記のとおりとさせていただきます。

≪対象施設≫
　市民会館いわつき　全施設

≪対象期間≫
　令和３年４月１日（木）から同年４月１８日（日）の間の利用日
　※４月１８日以降の取扱いについては、改めて案内させていただきます。

・市民会館いわつきご来館(ご利用)される皆さまへのお願い.pdf
　※令和3年4月1日改定

・利用チェックリスト(市民会館いわつき).pdf

・利用者(参加者)名簿／ひな型[コロナ対応策].pdf

※上記の対応は、今後の社会情勢によって変更となることもございますので、ご了承ください。

※詳しくは、市民会館いわつきにお問合せください。

≪問合せ≫市民会館いわつき
　　　　 TEL 048-756-5151　/　FAX 048-756-5152

　新型コロナウイルス感染拡大防止のため臨時休館とさせていただいておりましたが、緊急事態宣言の解除により、３月２３日(火)〔３月２２日(月)は通常休館日〕から施設利用及び新規利用受付を再開いたします。

つきましては、今後の利用に際してのお願い（新型コロナウイルス感染防止対策）を下記リンクにて確認してください。

≪対象施設≫
　市民会館いわつき　全施設

≪対象期間≫
　令和３年３月２２日（月）から同年３月３１日（水）の間の利用日
　※４月１日以降の取扱いについては、改めて案内させていただきます。

・市民会館いわつきにご来館(ご利用)される皆さまへのお願い.pdf

・利用チェックリスト(市民会館いわつき).pdf

・利用者(参加者)名簿／ひな型[コロナ対応策].pdf

※上記の対応は、今後の社会情勢によって変更となることもございますので、ご了承ください。

※詳しくは、市民会館いわつきにお問合せください。

≪問合せ≫市民会館いわつき
　　　　 TEL 048-756-5151　/　FAX 048-756-5152

新型コロナウイルス感染症拡大防止に伴う緊急事態宣言延長の発出より、感染症拡大防止を理由として施設利用を取消した場合については、利用料金の還付を以下のとおりに取扱いさせていただきます。

■令和３年５月３０日(日)までの利用日：全額での還付

■令和３年６月１日(火)以降の利用日　：通常の還付割合での還付

還付手続きに必要な書類はコチラからダウンロードしてください。

※詳しくは、市民会館いわつきにお問合せください。

≪問合せ≫市民会館いわつき
　　　　 TEL 048-756-5151　/　FAX 048-756-5152

～市民会館いわつき よりお知らせ～

既に納入済みの利用料金は、施設使用料金還付制度に基づき、還付申請を行うことができます。

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書式（申請書・委任状）はこちらよりダウンロードできます。

　・利用許可取消申出書兼還付申請書.pdf

　・還付委任状.pdf

　・利用許可取消申出書兼還付申請書（記入例）.pdf

　・還付委任状（記入例）.pdf

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≪還付申請手続きの際、必要なもの≫

　・利用許可取消申出書兼還付申請書

　・委任状（還付手続きに来館される方が、利用申請者（代表者）以外の場合）

　・利用許可書兼領収書（利用申請時にお渡しした書類）

　・申請手続きに来館される方の印鑑

　・申請手続きに来館される方の本人確認書類

　※ご返金は指定銀行口座への振り込みのみの対応となります。

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ご不明な点は、下記までお問合せください。

（問合せ） 市民会館いわつき
　　　　　 TEL 048-756-5151 / FAX 048-756-5152

３月２０日（土）に開催を予定しておりました『第60回いわつき散歩道』は、新型コロナウイルス感染拡大防止に伴う緊急事態宣言の再延長により中止となりました。

本事業を楽しみにされておりました皆様には大変申し訳ございませんが、なにとぞご理解とご協力を賜りますようお願い申しあげます。

　新型コロナウイルス感染拡大防止に伴う緊急事態宣言延長（再延長）の発出より、市民会館いわつきの施設利用における臨時休館（新規利用受付も中止）期間を３月２１日（日）まで延長させていただきます。
　ただし、すでに施設予約済みの方（団体）で、施設利用の必要性を改めてご検討いただいた結果、利用する場合を除きます。
※施設を利用する際は、各施設が定める感染対策を厳格に行うようご協力をお願いいたします。

なお、窓口業務は、９：００～１７：３０とさせていただきます。

≪対象施設≫
　市民会館いわつき　全ての施設

≪対象期間≫
　令和３年１月２６日（火）から同年３月２１日（日）の間の利用日

≪その他≫
　臨時休館中に施設利用を予約済みの方や団体につきましては、利用料金の返金手続き（還付申請に基づく返金対応）等をいたします。
　詳しくは、市民会館いわつきにお問合せください。

　　　　　　　　　　　　◆　◆　◆

＜レストラン大手門＞
　市民会館いわつきに併設されている「レストラン大手門」につきましては、営業時間を短縮しての営業となります。
　◇レストラン大手門 営業時間：午前１１時００分～午後２時００分

　　　　　　　　　　　　◆　◆　◆

緊急事態宣言が発出中でございます。施設の利用につきましては、催し物等の開催における必要性を十分に検討していただきますようお願い申し上げます。

　≪問合せ≫市民会館いわつき
　　　　　 TEL 048-756-5151　/　FAX 048-756-5152

新型コロナウイルス感染拡大防止に伴う緊急事態宣言延長の発出より、令和３年１月26日（火）から３月７日（日）まで、市民会館いわつきの施設利用については、原則、臨時休館（新規利用受付も中止）とさせていただきます。
ただし、すでに施設予約済みの方（団体）で、施設利用の必要性を改めてご検討いただいた結果、利用する場合を除きます。
※施設を利用する際は、各施設が定める感染対策を厳格に行うようご協力をお願いいたします。

なお、窓口業務は、９：００～１７：３０とさせていただきます。

≪対象施設≫
　市民会館いわつき　全ての施設

≪対象期間≫
　令和３年１月２６日（火）から同年３月７日（日）の間の利用日

≪その他≫
　臨時休館中に施設利用を予約済みの方や団体につきましては、利用料金の返金手続き（還付申請に基づく返金対応）等をいたします。
　詳しくは、市民会館いわつきにお問合せください。

　　　　　　　　　　　　◆　◆　◆

＜レストラン大手門＞
　市民会館いわつきに併設されている「レストラン大手門」につきましては、営業時間を短縮しての営業となります。
　◇レストラン大手門 営業時間：午前１１時００分～午後２時００分

　　　　　　　　　　　　◆　◆　◆

緊急事態宣言が発出中でございます（１月１４日～３月７日）。施設の利用につきましては、催し物等の開催における必要性を十分に検討していただきますようお願い申し上げます。

　≪問合せ≫市民会館いわつき
　　　　　 TEL 048-756-5151　/　FAX 048-756-5152

現在、施設利用予約等におきましては、新型コロナウイルス感染症拡大防止の対応策として『施設利用に関する受付制限等について（令和３年１月８日）』でのご案内のとおりに運営させていただいております。

これに関連して、利用予約等における注意事項をご案内申し上げます。

　　　　　　　　　　　　〔　注　意　事　項　〕
（１）新規利用予約における制限期間については、延長する可能性があります。
（２）すでに受付済みの予約であっても、利用人数の制限を強化する可能性が
　　　あります。
（３）臨時休館となる可能性があります。また、それにより利用許可を取り消し
　　　させていただく場合があります。

　　　　　　　　　 　　　 〔　お　願　い　〕
緊急事態宣言が発出中でございます（１月１４日～２月７日）。
施設利用につきましては、催し物等の開催における必要性を十分に検討していただきますようお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　◆ ◆ ◆

新型コロナウイルス感染症対策に引き続き全力で取り組んでまいりますので、
ご理解とご協力をお願い申し上げます。

　《問合せ》 市民会館いわつき
　　　　 　　TEL 048-756-5151　/　FAX048-756-5152

各集会室の机・椅子の数は以下の通りです。

◆１０１集会室 ： 机１２／座布団 　※和室

◆３０１集会室 ： 机２１／椅子７０

◆４０１集会室 ： 机２０／椅子６０

◆５０１・５０２・５０３・５０４集会室 ： 机６／椅子２０

◆５０５集会室 ： 机１８／椅子８０

◆５０６集会室 ： 机１８／椅子７０

※１ 予備の机・椅子を含む

※２ 長机に３人掛けとなります。

※３ 下記の集会室は連結して、１室として利用できます。
　　５０１集会室と５０２集会室／５０３集会室と５０４集会室
　　５０５集会室と５０６集会室