市民会館いわつきの利用料金還付取扱いについて

2021.03.06更新

新型コロナウイルス感染症拡大防止に伴う緊急事態宣言延長の発出より、感染症拡大防止を理由として施設利用を取消した場合については、利用料金の還付を以下のとおりに取扱いさせていただきます。

■令和3年4月30日までの利用日:全額での還付

■令和3年5月1日以降の利用日 :通常の還付割合での還付

※詳しくは、市民会館いわつきにお問合せください。

≪問合せ≫市民会館いわつき
     TEL 048-756-5151 / FAX 048-756-5152

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市民会館いわつき

【重要】市民会館いわつき 緊急事態宣言延長に伴う施設利用について【期間延長】

2021.03.06更新

 新型コロナウイルス感染拡大防止に伴う緊急事態宣言延長(再延長)の発出より、市民会館いわつきの施設利用における臨時休館(新規利用受付も中止)期間3月21日(日)まで延長させていただきます。
 ただし、すでに施設予約済みの方(団体)で、施設利用の必要性を改めてご検討いただいた結果、利用する場合を除きます。
※施設を利用する際は、各施設が定める感染対策を厳格に行うようご協力をお願いいたします。

なお、窓口業務は、9:00~17:30とさせていただきます。

対象施設
 市民会館いわつき 全ての施設

対象期間
 令和3年1月26日(火)から同年3月21日(日)の間の利用日

その他
 
臨時休館中に施設利用を予約済みの方や団体につきましては、利用料金の返金手続き(還付申請に基づく返金対応)等をいたします。
 詳しくは、市民会館いわつきにお問合せください。

            ◆ ◆ ◆

<レストラン大手門>
 
市民会館いわつきに併設されている「レストラン大手門」につきましては、営業時間を短縮しての営業となります。
 ◇レストラン大手門 営業時間:午前11時00分~午後2時00分

            ◆ ◆ ◆

緊急事態宣言が発出中でございます。施設の利用につきましては、催し物等の開催における必要性を十分に検討していただきますようお願い申し上げます。

 ≪問合せ≫市民会館いわつき
      TEL 048-756-5151 / FAX 048-756-5152

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市民会館いわつき

市民会館いわつき ホール抽選会/日程変更のお知らせ

2021.02.24更新

~市民会館いわつき ホール抽選会~

新型コロナウイルス感染症に関する緊急事態宣言が延長されたことを受け、3月2日(火)に予定されていたホール抽選会は、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、3月16日(火)に延期させていただきます。

__
【開催日】 2021年3月16日(火)

【対 象】 市内主催者 2022年2月分 及び 3月分ホール

__

午前9時より当館1階管理事務室にて、ホール抽選会を行います。

参加をご希望の方は、受付時間内に管理事務室までお越しください。

<受付時間 午前8時30分から午前9時まで>

__

新型コロナウイルス感染症拡大防止対策のため、抽選会場ではマスクの着用をお願い致します。また、熱などの風邪の症状のある方は、抽選会への参加をご遠慮いただきますようお願い申し上げます。

※市の行事等によりご利用いただけない日程もございますので、 事前にご確認の上、抽選会にご参加ください。

※先着順ではありません

(問合せ) 市民会館いわつき
      TEL 048-756-5151 / FAX 048-756-5152
      休館日:毎週月曜日 ※祝日を除く

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市民会館いわつき

三遊亭楽生 独演会 チケット代金のご返金について 

2021.02.23更新

~市民会館いわつき よりお知らせ~

令和3年2月23日(火・祝)に開催されました「三遊亭楽生 独演会」ですが、
公演当日、新型コロナウイルス感染拡大に伴いご来場に不安がある等の理由でご観覧を断念されたお客様へは、チケット代金を返金させていただきます。

__

詳しい返金方法については、以下をご参照ください。

チケット代金返金について.pdf

返金請求書.pdf

__

《問合せ》 市民会館いわつき
      TEL 048-756-5151 / FAX 048-756-5152
      休館日:平日の月曜日 及び 12/28~1/4

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市民会館いわつき

【重要】市民会館いわつき 緊急事態宣言延長に伴う施設利用について

2021.02.05更新

新型コロナウイルス感染拡大防止に伴う緊急事態宣言延長の発出より、令和3年1月26日(火)から3月7日(日)まで、市民会館いわつきの施設利用については、原則、臨時休館(新規利用受付も中止)とさせていただきます。
ただし、すでに施設予約済みの方(団体)で、施設利用の必要性を改めてご検討いただいた結果、利用する場合を除きます。
※施設を利用する際は、各施設が定める感染対策を厳格に行うようご協力をお願いいたします。

なお、窓口業務は、9:00~17:30とさせていただきます。

対象施設
 市民会館いわつき 全ての施設

対象期間
 令和3年1月26日(火)から同年3月7日(日)の間の利用日

その他
 
臨時休館中に施設利用を予約済みの方や団体につきましては、利用料金の返金手続き(還付申請に基づく返金対応)等をいたします。
 詳しくは、市民会館いわつきにお問合せください。

            ◆ ◆ ◆

<レストラン大手門>
 
市民会館いわつきに併設されている「レストラン大手門」につきましては、営業時間を短縮しての営業となります。
 ◇レストラン大手門 営業時間:午前11時00分~午後2時00分

            ◆ ◆ ◆

緊急事態宣言が発出中でございます(1月14日~3月7日)。施設の利用につきましては、催し物等の開催における必要性を十分に検討していただきますようお願い申し上げます。

 ≪問合せ≫市民会館いわつき
      TEL 048-756-5151 / FAX 048-756-5152

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市民会館いわつき

市民会館いわつき『利用予約等における注意事項とお願い』

2021.01.20更新

現在、施設利用予約等におきましては、新型コロナウイルス感染症拡大防止の対応策として『施設利用に関する受付制限等について(令和3年1月8日)』でのご案内のとおりに運営させていただいております。

これに関連して、利用予約等における注意事項をご案内申し上げます。

            〔 注 意 事 項 〕
(1)新規利用予約における制限期間については、延長する可能性があります。
(2)すでに受付済みの予約であっても、利用人数の制限を強化する可能性が
   あります。
(3)臨時休館となる可能性があります。また、それにより利用許可を取り消し
   させていただく場合があります。

              〔 お 願 い 〕
緊急事態宣言が発出中でございます(1月14日~2月7日)。
施設利用につきましては、催し物等の開催における必要性を十分に検討していただきますようお願い申し上げます。

               ◆ ◆ ◆

新型コロナウイルス感染症対策に引き続き全力で取り組んでまいりますので、
ご理解とご協力をお願い申し上げます。

 《問合せ》 市民会館いわつき
       TEL 048-756-5151 / FAX048-756-5152

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和太鼓・批魅鼓 特別公演 チケット料金返金について

2021.01.12更新

~市民会館いわつき よりお知らせ~

令和3年1月9日(土)に開催されました「和太鼓・批魅鼓 特別公演」ですが、
公演当日、新型コロナウイルス感染拡大に伴いご来場に不安がある等の理由でご観覧を断念されたお客様は、チケット料金を返金させていただきます。_

詳しい返金方法については、以下をご参照ください。

チケット料金返金について.pdf

返金請求書.pdf

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《問合せ》 市民会館いわつき
      TEL 048-756-5151 / FAX 048-756-5152
      休館日:平日の月曜日 及び 12/28~1/4

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【重要】市民会館いわつき 『施設利用に関する受付制限等について』

2021.01.08更新

新型コロナウイルス感染症拡大防止に伴う緊急事態宣言の発出より、令和3年1月9日(土)から市民会館いわつきの施設利用予約については、下記のとおりとさせていただきます。

≪対象施設≫
市民会館いわつき 全施設

≪対象期間≫
令和3年1月9日(土)から同年2月7日(日)の間の利用日

≪予約制限≫
・新規利用予約〔午前〕定員の50%以下に限る
       〔午後〕    〃    
       〔夜間〕利用中止

また、既に予約(仮予約含む)をされている場合は、以下のとおりです。
◆〔大声での歓声・声援等が想定される場合〕
  定員の50%以下に限り利用可
◆〔大声での歓声・声援等がない場合〕
 「利用チェックリスト」の提出により50%以上での利用可

≪その他≫
既に施設利用の予約済で、キャンセルされる方やご団体につきましては、利用料金の返金手続き(還付申請に基づく返金対応)をいたしますので、詳しくは市民会館いわつきにお問合せください。


〔問合せ〕市民会館いわつき
     TEL 048-756-5151 FAX048-756-5152

 

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市民会館いわつき

市民会館いわつきの年末年始の施設利用及び還付について

2020.12.25更新

市民会館いわつきにおける年末年始の施設利用及び還付の取扱については、以下のとおりとさせていただきます。

1.年末年始の施設利用について

 利用日が令和2年12月25日(金)から令和3年1月11日(月)までの新規予約については、定員の50%以内での利用に制限させていただきます。

 なお、既に予約されているものについては、大声での歓声・声援等がないことを前提とし、感染防止対策を徹底できる場合は制限を超える利用者数での利用が可能です。

2.還付の取扱について

 新型コロナウイルス感染拡大防止のための施設利用取消に伴う利用料金の還付の取扱いについては、全ての施設について以下のとおりとなります。

 ◈令和3年3月31日までの利用日:全額還付

 ◈令和3年4月 1日以降の利用日:通常の還付割合


※詳しくは、市民会館いわつきにお問い合わせください。

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市民会館いわつき

【11/25更新】市民会館いわつきにご来館される皆さまへのお願い

2020.12.01更新

令和3年2月28日までのご利用につきまして、イベント等の開催制限が一部緩和されましたので、市民会館いわつき利用ガイドラインを更新いたしました。ご理解とご協力をお願いいたします。

市民会館いわつき利用ガイドライン(11.25).pdf

利用チェックリスト(市民会館いわつき).pdf

利用者(参加者)名簿/ひな型[コロナ対応策].pdf

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市民会館いわつき

施設使用料の還付(返金)に関する書式について

2020.10.28更新

~市民会館いわつき よりお知らせ~

既に納入済みの利用料金は、施設使用料金還付制度に基づき、還付申請を行うことができます。

___

書式(申請書・委任状)はこちらよりダウンロードできます。

 ・利用許可取消申出書兼還付申請書.pdf

 ・委任状.pdf

 ・利用許可取消申出書兼還付申請書(記入例).pdf

 ・委任状(記入例).pdf

__

≪還付申請手続きの際、必要なもの≫

 ・利用許可取消申出書兼還付申請書

 ・委任状(還付手続きに来館される方が、利用申請者(代表者)以外の場合)

 ・利用許可書兼領収書(利用申請時にお渡しした書類)

 ・申請手続きに来館される方の印鑑

 ・申請手続きに来館される方の本人確認書類

 ※ご返金は指定銀行口座への振り込みのみの対応となります。

___

ご不明な点は、下記までお問合せください。

(問合せ) 市民会館いわつき
      TEL 048-756-5151 / FAX 048-756-5152

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市民会館いわつき

【重要】市民会館いわつきの利用取消に伴う還付の取扱いについて

2020.09.19更新

イベント等の開催制限が一部緩和されたことに伴い、新型コロナウイルスにより施設利用を取り消した場合の利用料金の還付金の取扱いについては、以下のとおりとなります。

【12ヶ月前から予約開始の施設(ホール)】

  令和3年3月31日までの利用日:全額還付

  令和3年4月1日以降の利用日:通常の還付割合

【3ヶ月前から予約開始の施設(集会室)】

  令和2年12月31日までの利用日:全額還付

  令和3年1月1日以降の利用日:通常の還付割合

 詳しくは、さいたま市民会館いわつきにお問い合わせください。

 さいたま市民会館いわつき 048-756-5151

(祝日を除く月曜日、令和2年12月28日(月)~令和3年1月4日(月)は休館)

市民会館いわつき

市民会館いわつき 施設利用再開のお知らせ

2020.07.02更新

新型コロナウイルス感染拡大防止のため臨時休館とされていただいておりましたが、緊急事態宣言の解除により、6月2日(火)から施設利用及び6月分利用受付を再開いたします。

つきましては、今後の利用に際しての要請事項(新型コロナウイルス感染防止対策)を下記リンクにて確認してください。

市民会館いわつきを利用される際の要請事項.pdf

利用者(参加者)名簿/ひな型[コロナ対応策].pdf

※上記の対応は、今後の社会情勢によって変更となることもございますのでご了承ください。

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市民会館いわつき 各集会室の机・椅子の数について

2019.11.01更新

いわつき集会室.jpg

各集会室の机・椅子の数は以下の通りです。

◆101集会室 : 机12/座布団  ※和室

◆301集会室 : 机21/椅子70

◆401集会室 : 机20/椅子60

◆501・502・503・504集会室 : 机6/椅子20

◆505集会室 : 机18/椅子80

◆506集会室 : 机18/椅子70

※1 予備の机・椅子を含む

※2 長机に3人掛けとなります。

※3 下記の集会室は連結して、1室として利用できます。
  501集会室と502集会室/503集会室と504集会室
  505集会室と506集会室
      

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