【宮原コミセン】緊急事態宣言延長(~3/21)に伴う使用料還付について

2021.03.09更新

宮原コミュニティセンターでは、新型コロナウイルス感染拡大防止に関わる政府の緊急事態宣言延長による さいたま市の方針に伴い、令和3年4月9日(金曜)から4月30日(金曜)までの施設利用を中止される場合には、使用料全額(附属設備使用料を含む)還付の申請を受け付けいたします。

【還付申請書式ダウンロード】

利用許可取消申出書兼還付申請書.pdf

還付手続きに関する委任状.pdf

なお、この還付申請手続きの期限は、当該予約利用日までとなりますのでご注意ください。

また、還付申請窓口は中規模修繕工事の休館により、次のとおりとなっております。

施設ご利用の皆さまには、ご不便やご迷惑をおかけいたしますが、ご理解の程ご協力くださいますようお願いいたします。

*これは令和3年3月9日時点での情報です。取り扱いが変更となる場合がありますので、ご注意ください。

●お問い合せ

でんわ:048-653-8558 または 048-788-3039(臨時ダイヤル)

FAX:048-653-8541

宮原コミュニティセンター

【宮原コミセン】受付業務の一時休止について

2021.03.05更新

宮原コミュニティセンターは、現在、中規模修繕工事により休館となっておりますが、令和3年4月9日(金曜)より再開します。(受付窓口業務は、令和3年4月7日(水曜)より再開します。)

また、これに伴う準備のため、次の期間は受付業務を一時休止させていただきます。(施設へ入ることが出来ません。また、電話が不通となる時間帯があります。)

皆さまにはご不便やご迷惑をおかけいたしますが、ご理解をいただきますようお願い申し上げます。

●受付業務一時休止期間

 令和3年3月31日(水曜) から 令和3年4月6日(火曜) まで

 *なお、公共施設予約システムにて仮予約をされ、この期間が支払期限となる予約につきましては、支払期限延長等の対策を取らせていただきます。

●宮原コミュニティセンター業務再開スケジュール〔予定〕

 *上記スケジュールは、令和3年3月5日現在の予定であり、中規模修繕工事の進捗状況や新型コロナウイルス感染拡大防止対策等により変更する場合があります。

●お問い合せ

 宮原コミュニティセンター

  電話:048-653-8558

  FAX:048-653-8541

テーマ:事業団・各施設からのお知らせ

宮原コミュニティセンター

【宮原コミセン】施設使用料支払い等の事前来館手続きについて

2021.01.31更新

通常、予約した日を含め8日以内(抽選当選の場合は毎月14日まで)に施設使用料支払い等の事前来館手続きを行っていただいておりますが、令和3年1月29日以降に予約したもの(仮予約中を含む)について、当面の間は、この事前来館手続きを不要とし、施設使用料は当日までにお支払いいただくようにお願いいたします。

なお、施設使用料のお支払い以外に、附属備品を利用する場合や、初めて利用する場合等では、附属備品の在庫状況やご利用に関する制約事項などがある場合もございますので、電話等により事前に当館へご確認いただきますようお願いします。

また、利用内容の確認や舞台担当者との打合せ等で、当館から連絡をさせていただく場合がありますのでご了承ください。

*これは令和3年1月29日時点での情報です。取り扱いが変更となる場合がありますので、ご注意ください。

●お問い合せ

でんわ:048-653-8558 または 048-788-3039(臨時ダイヤル)

FAX:048-653-8541

テーマ:事業団・各施設からのお知らせ

宮原コミュニティセンター

【宮原コミセン】多目的ホール利用予約抽選会(日程変更)について

2021.01.23更新

現在、当センターは中規模修繕工事のため休館となっていることから、多目的ホール利用予約の抽選会は、西部文化センターにおいて開催していますが、新型コロナウイルス感染拡大に伴う政府の緊急事態宣言を受け、下記のとおり日程が変更となりましたのでお知らせします。

当館をご利用希望の皆さまにはご不便やご迷惑をおかけいたしますが、ご理解・ご協力をお願いいたします。

■多目的ホール利用予約抽選会 開催日程(予定)

*ご来場にあたりましては、新型コロナウイルス感染症拡大防止として、マスクを着用するなどの対策をお願いします。

お問い合せ

宮原コミュニティセンター

 ●電話:048-653-8558

 ●FAX:048-653-8541

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宮原コミュニティセンター

【宮原コミセン】臨時窓口を開設しています。

2020.12.28更新

現在、当センターは中規模修繕工事のため休館となっていることから、施設利用予約や使用料還付申請などの窓口受付業務を下記のとおり臨時窓口を開設し行っております。

皆さまにはご不便をおかけいたしますが、ご理解・ご協力をお願いいたします。

●臨時窓口開設場所:西部文化センター(西区三橋6-642-4)

●受付時間:午前9時から午後5時15分まで

●開設期間:令和3年3月30日(火)まで〔予定〕(12/29~1/3は年末年始休業となります。) 

●お問い合せ:電話048-653-8558 FAX048-653-8541

宮原コミュニティセンター

【宮原コミセン】中規模修繕工事(休館)からの再開について

2020.12.15更新

宮原コミュニティセンターは、現在、中規模修繕工事により休館となっており、令和3年4月1日(木)から再開する予定でしたが、準備に時間を要するため下記のとおり変更します。

ご利用を心待ちにされておりました皆さまにはご不便やご迷惑をおかけいたしますが、ご理解をいただきますようお願い申し上げます。

 -記-

●宮原コミュニティセンター業務再開スケジュール〔予定〕

 *上記スケジュールは、令和2年12月15日現在の予定であり、中規模修繕工事の進捗状況や新型コロナウイルス感染拡大防止対策等により再度変更する場合もございます。

●お問い合せ

 宮原コミュニティセンター

  電話:048-653-8558

  FAX:048-653-8541

テーマ:事業団・各施設からのお知らせ

宮原コミュニティセンター

使用料還付に関する書式について

2020.03.01更新

納入された施設使用料は、施設使用料金制度に基づき、還付申請をすることができます。

書式(申請書・委任状)はこちらよりダウンロードできます。

利用許可取消申出書兼還付申請書.pdf

委任状.pdf

還付申請にあたり、次の書類をご持参のうえ、窓口にご来館ください。

・利用許可書兼領収書(利用変更許可書兼領収書)

・身分証明書(申請手続きをされる方のもの)

・返金用振込口座情報

・印鑑

・委任状(代理人の場合)

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