還付(返金)に関する書類について

2021.09.14更新

還付申請手続きの際にお持ちいただくもの

・利用許可取消申出書兼還付申請書

・利用許可書兼領収書の原本

・申請手続きに来館される方の印鑑、本人確認書類

・返金用の振込口座番号等が確認できるもの

・委任状(代表者ではない方が申請手続きに来館される場合

     または振込先の口座名義人が団体名・代表者名以外の場合)

◆書式はこちらよりダウンロードできます。

利用許可取消申出書兼還付申請書(市おおみや)/記入例.pdf

委任状(市おおみや)/記入例.pdf

(問合せ)市民会館おおみや

     TEL048-641-6131 FAX048-641-6133

市民会館おおみや

【重要】市民会館おおみや「緊急事態宣言」適用に伴う施設利用について

2021.09.10更新

「緊急事態宣言」のさいたま市への適用を受け、令和3年8月2日(月)から令和3年9月30日(木)の期間の施設利用等について、下記のとおりとさせていただきます。


1.対象施設

市民会館おおみや 全施設

2.施設の利用者数の制限

定員の50%以下

※予約済みのご利用分は、下記の例外事項あり

◆〔大声での歓声・声援等が想定される場合〕
定員の50%以下に限り利用可
◆〔大声での歓声・声援等がない場合〕
「利用チェックリスト」の提出により50%以上での利用可

(チェックリストは下記リンクをご確認ください)

     市民会館おおみや 利用チェックリスト.pdf

    ※なお、夜間の部(18時~21時30分)をご利用される際は、

     可能な限り20時までに利用を終えていただきますよう

     お願いいたします。

    ※カラオケでのご利用は、自粛をお願いしております。

3.利用料金還付

  新型コロナウィルス感染拡大防止等を理由とする利用の取消しについては、

  下記のとおりとさせていただきます。

   ① 令和3年11月30日(火)までの利用日 : 全額還付

   ② 令和3年12月1日(水)以降の利用日 : 通常の還付割合 

4. 今後のご利用に関して

  詳しくは「ご来館(ご利用)の皆様へのお願い」を

  ご確認ください。(下記リンク)

市民会館おおみやへご来館の皆様へ.pdf

  ※その他ご不明な点は市民会館おおみやへお問合せください。

〔問合せ〕市民会館おおみや
     TEL 048-641-6131 FAX048-641-6133

テーマ:事業団・各施設からのお知らせ

市民会館おおみや

新しい市民会館おおみや(RaiBoC Hall) 大・小ホール利用申込抽選会の開催について

2021.09.01更新

新しい市民会館おおみや(RaiBoC Hall)の大ホール、小ホールの利用申込抽選会を下記のとおり開催いたします。

参加をご希望の方は、抽選会当日の午前8時30分から午前9時までに3階 第3集会室へお集りください(先着順ではありません)。


開 催 日:令和3年10月1日(金)

抽 選 対 象:市内主催者:令和4年10月分大ホール・小ホール

      市外主催者:令和4年9月分大ホール・小ホール

※令和4年4月分の展示室(1~3)は、市の開館記念事業で使用するため、抽選対象となりません


施設概要・料金表等についての詳細は、下記のリンクより、さいたま市のホームページをご覧ください。

https://www.city.saitama.jp/004/005/004/004/001/p083813.html


※市の行事等によりご利用いただけない日程もございますので、 事前にご確認の上、抽選会にご参加ください。

 なお、抽選会後の空き状況等の問い合わせについては、当日の13時以降にお願いいたします。

※新型コロナウイルス感染症拡大防止対策のため、抽選会場ではマスクの着用をお願い申し上げます。

 また、ご来場いただく方は原則1名様までとし、発熱等の風邪の症状がある方はご来場をお控えください。

テーマ:事業団・各施設からのお知らせ

市民会館おおみや

さいたま☆キッズダンスフェスタ 2021 出演者募集要項

2021.08.20更新

★参加者募集★

 小・中学生のキッズダンサーによる発表会を行います。


開催日    12月11日(土) 開演13:30

会 場    市民会館おおみや 大ホール

対 象    市内在住、在学の小・中学生で構成されたダンスチーム

定 員    15組(1チーム2名から10名まで

参加費    1人800円

応 募    下記PDFを印刷して必要事項を記入のうえ、市民会館おおみや

       まで(FAX・持参)お申込みください。

        ※・各市民会館 ・文化センター

         ・各コミュニティセンターなどでも配布中

         令和3年度キッズダンス募集要項.pdf

テーマ:イベント・講座など

市民会館おおみや

市民会館おおみや 8月の臨時休館日変更について

2021.08.03更新

◎当月(8月)の臨時休館日につきましては、第2水曜日の11日が元々は

 祝日であったことから、翌日の12日が臨時休館日となっております。

 ご注意ください。

 なお、第4水曜日である25日に変更はありません。

テーマ:事業団・各施設からのお知らせ

市民会館おおみや

【重要】市民会館おおみや「まん延防止等重点措置」適用に伴う施設利用について

2021.07.09更新

「まん延防止等重点措置」のさいたま市への適用を受け、令和3年4月20日(火)から令和3年8月22日(日)の期間の施設利用等について、下記のとおりとさせていただきます。

1.対象施設
  市民会館おおみや 全施設

2.施設利用及び新規利用受付上の制限

  ◆〔大声での歓声・声援等が想定される場合〕
     定員の50%以下に限り利用可
  ◆〔大声での歓声・声援等がない場合〕
    「利用チェックリスト」の提出により50%以上での利用可

    (チェックリストは下記リンクをご確認ください)

     市民会館おおみや 利用チェックリスト.pdf

    ※なお、夜間の部(18時~21時30分)をご利用される際は、

     可能な限り20時までに利用を終えていただきますようお願い

     いたします。

    ※カラオケでのご利用は、自粛をお願いしております。

3.利用料金還付

  新型コロナウィルス感染拡大防止等を理由とする利用の取消しについては、

  下記のとおりとさせていただきます。

   ① 令和3年9月30日(木)までの利用日 : 全額還付

   ② 令和3年10月1日(金)以降の利用日 : 通常の還付割合 

4. 今後のご利用に関して

  詳しくは「ご来館(ご利用)の皆様へのお願い」を

  ご確認ください。(下記リンク)

     市民会館おおみやへご来館の皆様へ.pdf

  ※その他ご不明な点は市民会館おおみやへお問合せください。

〔問合せ〕市民会館おおみや
     TEL 048-641-6131 FAX048-641-6133

テーマ:事業団・各施設からのお知らせ

市民会館おおみや

新しい市民会館おおみや(RaiBoC Hall)抽選会のお知らせ

2021.05.29更新

市民会館おおみやは、令和4年4月1日に大宮駅東口大門町2丁目中地区第一種市街地再開発事業で整備する複合ビルに移転し開館する予定で、

令和3年6月1日に、新しい市民会館おおみや(RaiBoC Hall)の大ホール、小ホールの抽選予約を開始します。


施設概要・料金表等についての詳細は、下記のリンクより、さいたま市のホームページをご覧ください。

https://www.city.saitama.jp/004/005/004/004/001/p083813.html


抽選会に参加をご希望の方は、以下の受付時間帯に、市民会館おおみや(現施設)の3階・第3集会室へお集りください(先着順ではありません)。


【受付時間】

  • 令和4年4月分...午前8時30分~午前9時
  • 令和4年5月分...午前10時~午前10時30分
  • 令和4年6月分...午後12時30分~午後1時


なお、大ホールについては、令和4年4月1日~令和4年4月10日まで、開館記念事業を行うため抽選予約をご利用いただけません。

同じく展示室1~3についても、令和4年4月1日~令和4年4月30日まで、ご利用いただけません。

テーマ:事業団・各施設からのお知らせ

市民会館おおみや

新市民会館おおみやのホール抽選会について

2021.04.07更新

◎令和4年4月1日に開館が予定されている新市民会館おおみやのホール抽選会の

 実施期日は現在未定です。決定次第、さいたま市報及び当ホームページなど

 でお知らせいたします。

 ※なお、当館は令和4年3月31日をもって閉館となるため、当館(現市民会館

  おおみや)のホール抽選会は今後はございません。ご注意ください。

テーマ:事業団・各施設からのお知らせ

市民会館おおみや

市民会館おおみや ホール利用申込抽選会の開催について

2021.03.23更新

次回開催日 令和3年4月1日(木)

抽選対象

・市外主催者:令和4年3月分、大ホール・小ホール

 午前8時30分から午前9時までの間に、3階、第3集会室へお越しください。

 ※なお、当館は令和4年3月31日をもって閉館となるため、市内主催者向けの

  4月の抽選会はございません。ご注意ください。

  新市民会館おおみやのホール抽選会の実施期日は現在未定です。決定次第、

  さいたま市報及び当ホームページなどでお知らせいたします。

※市の行事等によりご利用いただけない日程もございますので、 事前にご確認

 の上、抽選会にご参加ください。

 なお、抽選会後の空き状況等の問い合わせについては、13時以降にお願い

 いたします。

※新型コロナウイルス感染症拡大防止対策のため、抽選会場ではマスクの着用

 をお願い申し上げます。

 また、ご来場いただく方は原則1名様までとし、発熱等の風邪の症状がある

 方はご来場をお控えください。

テーマ:事業団・各施設からのお知らせ

市民会館おおみや

【重要】市民会館おおみや 緊急事態宣言解除に伴う施設利用について

2021.03.21更新

新型コロナウイルス感染症拡大防止に伴う緊急事態宣言の解除により、令和3年3月22日(月)から、市民会館おおみやの施設利用及び新規利用受付を、下記のとおり再開させていただきます。

1.対象施設
  市民会館おおみや 全施設

2.施設利用及び新規利用受付上の制限

  ◆〔大声での歓声・声援等が想定される場合〕
     定員の50%以下に限り利用可
  ◆〔大声での歓声・声援等がない場合〕
    「利用チェックリスト」の提出により50%以上での利用可

    (チェックリストは下記リンクをご確認ください)

     市民会館おおみや 利用チェックリスト.pdf

    ※なお、夜間の部(18時~21時30分)をご利用される際は、

     可能な限り1時までに利用を終えていただきますようお願い

     いたします。

3.利用料金還付

  新型コロナウィルス感染拡大防止等を理由とする利用の取消しについては、

  下記のとおりとさせていただきます。

   ①令和3年4月30日までの利用日 : 全還付

   ②令和3年5月 1日以降の利用日 : 通常の還付割合

   ※上記①の全額還付は、令和3年4月30日までにお手続きください。

4. 今後のご利用に関して

  詳しくは「市民会館おおみやへご来館(ご利用)の皆様へのお願い」を

  ご確認ください。(下記リンク)

     市民会館おおみやへご来館(ご利用)の皆様へのお願い.pdf

  ※その他ご不明な点は市民会館おおみやへお問合せください。


〔問合せ〕市民会館おおみや
     TEL 048-641-6131 FAX048-641-6133

テーマ:事業団・各施設からのお知らせ

市民会館おおみや

市民会館おおみやの利用料金還付取扱について

2021.03.06更新

新型コロナウイルス感染症拡大防止に伴う緊急事態宣言延長の発出により、感染拡大防止のための施設利用取消に伴う利用料金の還付の取扱については以下のとおりとさせていただきます。

令和3年4月30日までの利用日 : 全還付

令和3年5月1日以降の利用日 : 通常の還付割合

※詳しくは、市民会館おおみやにお問い合わせください。

〔問合せ〕さいたま市民会館おおみや
     TEL 048-641-6131 FAX048-641-6133

テーマ:事業団・各施設からのお知らせ

市民会館おおみや

【重要】市民会館おおみや 緊急事態宣言延長に伴う施設利用について

2021.03.06更新

新型コロナウイルス感染症拡大防止に伴う緊急事態宣言延長の発出により、

令和3年1月26日(火)から3月21日(日)まで、市民会館おおみやの

施設利用については、原則、全ての施設を臨時休館(新規利用受付も中止)と

させていただきます。

ただし、既に施設予約済の方(団体)で、施設利用の必要性を改めてご検討いた

だいた結果、利用する場合を除きます。

※施設を利用する際は、各施設が定める感染対策を厳格に行うようご協力をお願

いいたします。

なお、窓口業務は、9:00~17:30とさせていただきます。

≪対象施設≫
市民会館おおみや 全施設

≪対象期間≫
令和3年1月26日(火)から同年3月21日(日)の間の利用日

≪その他≫

臨時休館中に施設利用を予約済の方やご団体につきましては、

利用料金の返金手続き(還付申請に基づく返金対応)等をいたしますので、

詳しくは市民会館おおみやにお問合せください。

〔問合せ〕さいたま市民会館おおみや
     TEL 048-641-6131 FAX048-641-6133

テーマ:事業団・各施設からのお知らせ

市民会館おおみや

【重要】市民会館おおみや 大・小ホール抽選会日程変更について

2021.02.06更新

次回開催日 令和3年3月9日(火)

※3月1日(月)に予定しておりました抽選会は、緊急事態宣言延長に伴う臨時休館により、日程を変更させていただきます。

このため、3月9日に当館において下記のとおり抽選会を行います。

市内主催者で令和4年2月分の抽選に参加をご希望の方は、午前8時30分から午前9時までの間に、3階、第3~5集会室 へお越しください。

市内主催者で令和4年3月分の抽選に参加をご希望の方は、午前10時30分から午前11時までの間に、3階、第3~5集会室へお越しください。

市外主催者で令和4年1月分・2月分の抽選に参加をご希望の方は、午後2時から午後2時30分までの間に、3階、第3集会室へお越しください。

(市内・市外で時間と会場とが異なっています。ご注意ください。)

※市の行事等によりご利用いただけない日程もございますので、 事前にご確認の上、抽選会にご参加ください。

 なお、抽選会後の空き状況等の問い合わせについては、15時以降にお願いいたします。

※新型コロナウイルス感染症拡大防止対策のため、抽選会場ではマスクの着用をお願い申し上げます。

 また、ご来場いただく方は原則1名様までとし、発熱等の風邪の症状がある方はご来場をお控えください。

テーマ:事業団・各施設からのお知らせ

市民会館おおみや

【重要】市民会館おおみや  新規利用予約の受付制限及び利用料金還付期限の変更について

2020.12.25更新

1.新規利用予約の受付制限について

 当館では、新型コロナウィルス感染拡大防止のため、下記の期間が利用日に該当する新規の施設利用予約については、定員の50%以内での利用に限り受け付けるものとさせていただきます。

 ◆対象期間:令和2年12月25日(金)~ 令和3年1月11日(月)まで

 なお、上記の期間中に既に予約済みのご利用については、「大声での歓声・声援等がないことを前提としうる場合」で、かつ、「感染防止対策を徹底できる場合」に限り、50%を超えての利用者数(ただし、本来の定員数まで)での利用が可能となります。

2.利用料金還付期限の変更について

 新型コロナウィルス感染拡大防止のための施設利用取消に伴う利用料金の還付の取り扱いについて、下記の様に期限が変更されました。 
  
   ◎当館全施設(楽屋含む)

    ・利用日が令和3年3月31日までの予約:全額還付 

    ・利用日が令和3年4月 1日以降の予約:通常の還付割合

  

 なお、上記「1」「2」の取り扱いについては今後の社会情勢により変更となる場合もございますので、あらかじめご了承ください。

、ご理解とご協力をしくお願いいたします。

(問合せ) 市民会館おおみや
      TEL 048-641-6131 / FAX 048-641-6133

テーマ:事業団・各施設からのお知らせ

市民会館おおみや

【重要:12/25 更新】市民会館おおみやのご利用(ご来館)にあたってのお願い

2020.12.25更新

市民会館おおみやでは、新型コロナウィルス感染拡大防止のための各種対策を講じておりますが、

この度、令和3年2月28日までの施設利用について、ガイドラインを更新せていただきました。

当館をご利用される際は、下記リンクの内容をご確認、ご了承のうえ、ご来館ください。

皆様のご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

市民会館おおみやへご来館される皆様へ.pdf

市民会館おおみや 利用チェックリスト.pdf

市民会館おおみや

【重要:11/25 更新】市民会館おおみやのご利用(ご来館)にあたってのお願い

2020.12.22更新

市民会館おおみやでは、新型コロナウィルス感染拡大防止のための各種対策を講じておりますが、

この度、令和3年2月28日までの施設利用について、ガイドラインを更新せていただきました。

当館をご利用される際は、下記リンクの内容をご確認、ご了承のうえ、ご来館ください。

皆様のご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

市民会館おおみやへご来館される皆様へ.pdf

市民会館おおみや 利用チェックリスト.pdf

テーマ:事業団・各施設からのお知らせ

市民会館おおみや

【重要:10月8日更新】市民会館おおみやの利用取消に伴う還付の取り扱いについて

2020.10.08更新

イベント開催及び施設利用の制限が一部緩和されたことに伴い、コロナウィルスの影響により施設利用を取り消した場合の利用料金の還付金の取扱いについては、以下のとおりとなります。

 (1)大ホール、小ホール
   利用日(注1)が令和3年3月末日までの予約:全額還付
   利用日(注1)が令和3年4月1日以降の予約:通常の還付割合(注2) 

 (2)第1~第5集会室、和室(ホールに付随して利用する場合は(1)とする)
   利用日(注1)が令和2年12月末日までの予約:全額還付
   利用日(注1)が令和3年1月1日以降の予約:通常の還付割合(注3)

   (注1)利用日
    
利用日を変更している場合は、変更前の利用日
   (注2)通常の還付割合
    
利用日の6ヶ月前まで100%、6ヶ月前を過ぎて3ヶ月前まで50%、3ヶ月前以降 0%
   (注3)通常の還付割合
    
利用日の2ヶ月前まで100%、2ヶ月前を過ぎて1ヶ月前まで50%、1ヶ月前以降 0%
 

 還付には所定の手続きが必要です。
 
詳しくは、市民会館おおみやにお問い合わせください。

 さいたま市民会館おおみや 048-641-6131

 休館日:第2・第4水曜日(祝日の場合は翌日)
       
12月29日(火)~令和3年1月3日(日)

市民会館おおみや

市民会館おおみや 9月19日からの施設運営(一部変更)のお知らせ

2020.09.26更新

新型コロナウイルス感染拡大防止のための対策を講じておりますが、

9月19日からの利用人数制限を一部変更いたします。

つきましては、今後の利用に際しての諸注意事項を下記リンクからご覧ください。

※上記の対応は、今後の社会情勢によって変更となることもございますのでご了承ください。

市民会館おおみや ご利用にあたり(9月19日~).pdf

市民会館おおみや 利用チェックリスト.pdf

市民会館おおみや

【重要:9月23日更新】市民会館おおみやの利用取消に伴う還付の取り扱いについて

2020.09.23更新

イベント開催及び施設利用の制限が一部緩和されたことに伴い、コロナウィルスの影響により施設利用を取り消した場合の利用料金の還付金の取扱いについては、以下のとおりとなります。

 (1)大ホール、小ホール
   利用日が令和3年3月末日までの予約:全額還付
   利用日が令和3年4月1日以降の予約:通常の還付割合 
   ※通常の還付割合
    
利用日の6ヶ月前まで100%、6ヶ月前を過ぎて3ヶ月前まで50%、3ヶ月前以降 0%

 (2)第1~第5集会室、和室(ホールに付随して利用する場合は(1)とする)
   利用日が令和2年12月末日までの予約:全額還付
   利用日が令和3年1月1日以降の予約:通常の還付割合
   ※通常の還付割合
    
利用日の2ヶ月前まで100%、2ヶ月前を過ぎて1ヶ月前まで50%、1ヶ月前以降 0%


 還付には所定の手続きが必要です。
 
詳しくは、市民会館おおみやにお問い合わせください。

 さいたま市民会館おおみや 048-641-6131

 休館日:第2・第4水曜日(祝日の場合は翌日)
       
12月29日(火)~令和3年1月3日(日)

市民会館おおみや

市民会館おおみや 施設利用再開のお知らせ

2020.08.07更新

新型コロナウイルス感染拡大防止のため臨時休館とさせていただいておりましたが、緊急事態宣言の解除により、6月1日(月)から施設の利用及び6月分の施設利用受付を再開いたします。

なお、今後の利用に際しての諸注意事項につきましては、下記リンクからご覧ください。

※上記の対応は、今後の社会情勢によって変更となることもございますのでご了承ください。

●施設利用・利用受付再開に際しての諸注意事項.pdf

テーマ:事業団・各施設からのお知らせ

市民会館おおみや

市民会館おおみや 抽選会のお知らせ

2020.05.29更新

開催日 令和2年6月2日(火)

※5月7日(木)に予定されていた抽選会は中止となりました

このため、6月に当館において下記のとおり抽選会を行います。

市内主催者で令和3年5月分・6月分の抽選に参加をご希望の方は、午前8時30分から午前9時までの間に、3階、第4・5集会室へお越しください。

また、市外主催者で令和3年4月分・5月分の抽選に参加をご希望の方は、午後2時から午後2時30分までの間に、3階、第2集会室へお越しください

市内・市外で時間と会場とが異なっています。ご注意ください。)

市内主催者:令和3年5月分・6月分大ホール・小ホール

市外主催者:令和3年4月分・5月分大ホール・小ホール

※市の行事等によりご利用いただけない日程もございますので、 事前にご確認の上、抽選会にご参加ください。なお、抽選会後の空き状況等の問い合わせについては、当日の16時以降にお願いいたします。

新型コロナウイルス感染症拡大防止対策のため、抽選会場ではマスクの着用をお願い申し上げます。また、熱などの風邪の症状のある方は、抽選会への参加をご遠慮いただきますようお願い申し上げます。

テーマ:事業団・各施設からのお知らせ

市民会館おおみや

市民会館おおみや 臨時休館延長のお知らせ

2020.05.01更新

~市民会館おおみや よりお知らせ~

新型コロナウイルス感染症(COVID-19)に対する政府の緊急事態宣言を受け、

4月9日より臨時休館とさせていただいておりましたが、下記のとおり期間を延長いたします。

◆臨時休館期間:令和2年4月9日(木)~ 5月31日(日)まで

※5月7日に予定しておりました2021年5月分のホール抽選会は6月2日に実施いたします。
 6月の抽選会では、市内主催者で5月分、6月分の抽選を、市外主催者で4月分、5月分の抽選を行 います。

 詳しくは「市民会館おおみや 抽選会のお知らせ」をご覧ください。

なお、上記期間は今後の情勢により変更となる場合もございますので、あらかじめご了承ください。

なお、窓口での受付業務は通常通り行っておりますが、受付時間は下記に変更となります。

◆窓口受付時間:午前9時~午後5時15分まで

 5時15分以降は閉館となりますのでご注意ください。

___、ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

各種のお問い合わせは下記へお願いいたします。

(問合せ) 市民会館おおみや
      TEL 048-641-6131 / FAX 048-641-6133

テーマ:事業団・各施設からのお知らせ

市民会館おおみや