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→ さいたま市公共予約システム
申し込みの流れ
■一般抽選会の場合
※対象施設は申込概要一覧表でご確認ください。
→
→
抽選会・結果発表
・申請(※6)
お支払い・舞台打ち合わせ ご利用当日
■コンピュータでの自動抽選の場合
※対象施設は申込概要一覧表でご確認ください。
→ → → →
インターネットにて
空き状況確認
・申し込み
コンピュータによる
自動抽選(6日)と
結果発表(7日)
利用確定期間
(7〜13日)
申請・お支払い ご利用当日
→ 施設の空き情報はさいたま市公共予約システムをご利用ください。
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申込概要一覧表
施設 申込期間 抽選 利用申請窓口(※7)
↓ 料金表
大ホール
利用日の属する月の12ヶ月前の
初日から利用日の15日前まで(※1)
抽選受付:毎月1日(※5、※6)
8:30〜9:00
抽選会:当日
9:00〜17:00

休館日
12/29〜1/3
月曜日(※8)
小ホール
展示室 利用日の属する月の6ヶ月前の
初日から利用日の15日前まで(※2)
多目的ホール 抽選受付:毎月1日〜5日
抽選会:6日(コンピュータ抽選)
本 申請:7日〜13日
集会室 利用日の属する月の3ヶ月前の
初日から利用日の3日前まで(※3)
和室・茶室
練習室
↓ 料金表
ホール
利用日の属する月の12ヶ月前の
初日から利用日の15日前まで(※1)
抽選受付:毎月1日(※5、※6)
8:30〜9:00
抽選会:当日
9:00〜17:00

休館日
12/29〜1/3
月曜日(※8)
結婚式場
展示室 利用日の属する月の6ヶ月前の
初日から利用日の15日前まで(※2)
抽選受付:毎月1日〜5日
抽選会:6日(コンピュータ抽選)
本申請:7日〜13日
コンサート室
集会室 利用日の属する月の3ヶ月前の
初日から利用日の3日前まで(※3)
↓ 料金表
大ホール
利用日の属する月の12ヶ月前の
初日から利用日の15日前まで(※1)
抽選受付:毎月1日(※5、※6)
9:00〜9:30
抽選会:当日
9:00〜19:00

休館日
12/29〜1/3
第2・4 水曜日(※8)
小ホール
集会室 利用日の属する月の3ヶ月前の
初日から利用日の3日前まで(※3)
抽選受付:毎月1日〜5日
抽選会:6日(コンピュータ抽選)
本申請:7日〜13日
和室
↓ 料金表
ホール 利用日の属する月の12ヶ月前の
初日から利用日の15日前まで(※1)
抽選受付:毎月1日(※5、※6)
8:30〜9:00
抽選会:当日9:00
9:00〜19:00

休館日
12/29〜1/3
第4月曜日
結婚式場
集会室 利用日の属する月の3ヶ月前の
初日から利用日の3日前まで(※3)
抽選受付:毎月1日〜5日
抽選会:6日(コンピュータ抽選)
本申請:7日〜13日
↓ 料金表
ホール
利用日の属する月の12ヶ月前の
初日から利用日の15日前まで(※1)
抽選受付:毎月1日(※5、※6)
8:30〜9:00
抽選会:当日
9:00〜18:00

休館日
12/29〜1/3
第2・4 月曜日(※9)
映像シアター
多目的ルーム 利用日の属する月の6ヶ月前の
初日から利用日の15日前まで(※2)
展示室
アトリエ陶芸 利用日の属する月の3ヶ月前の
初日から利用日の3日前まで(※3)
アトリエ造形
アトリエ映像
その他の施設 抽選受付:毎月1日〜5日
抽選会:6日(コンピュータ抽選)
本申請:7日〜13日
↓ 料金表
さくらホール 利用日の属する月の12ヶ月前の
初日から利用日の15日前まで(※1)
抽選受付:毎月1日(※5、※6)
9:00〜9:30
抽選会:当日
9:00〜18:00
休館日
12/29〜1/3第2・4 月曜日(※9)
陶芸アトリエ 利用日の属する月の3ヶ月前の
初日から利用日の3日前まで(※3)
多目的ルーム 利用日の属する月の6ヶ月前の
初日から利用日の15日前まで(※2)
ギャラリー
視聴覚室 抽選受付:毎月1日〜5日
抽選会:6日(コンピュータ抽選)
本申請:7日〜13日
絵画アトリエ 利用日の属する月の3ヶ月前の
初日から利用日の3日前まで(※3)
造形アトリエ
その他の施設
↓ 料金表
全施設共通 利用日の属する月の6ヶ月前の
初日から利用日の3日前まで(※4)
抽選受付:毎月1日〜5日
抽選会:6日(コンピュータ抽選)
本申請:7日〜13日
9:00〜19:00

休館日
12/29〜1/3
第3月曜日(※8)
↓ 料金表
全施設共通 利用日の属する月の6ヶ月前の
初日から利用日の3日前まで(※4)
抽選受付:毎月1日〜5日
抽選会:6日(コンピュータ抽選)
本申請:7日〜13日
9:00〜17:00

休館日
12/26〜1/4
月曜日(※8)
詳細はhttp://www.ucyugekijo.jp/をご覧下さい。
詳細はhttp://www.kagakukan.urawa.saitama.jp/をご覧下さい。
※1 さいたま市外の主催者は11ヶ月前から利用日の15日前までの申込期間となります。
※2 さいたま市外の主催者は5ヶ月前から利用日の15日前までの申込期間となります。
※3 さいたま市外の主催者は2ヶ月前から利用日の3日前までの申込期間となります。
※4 さいたま市外の主催者は5ヶ月前から利用日の3日前までの申込期間となります。
※5 1団体につき1申請の受付となります。
※6 1日が休館日・日曜日・休日にあたる場合は、翌日に行います。(市民会館うらわは土曜日も含む)
※7 設備点検のため、臨時に休館することがあります。
※8 該当日が祝日の場合は、翌日が休館日となります。
※9 該当日が祝日の場合は、開館日となります。
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注意事項
使用料の納入
・「利用受付書」に記載された金額、支払期日に基づき、管理事務室にて現金でお支払いください。
・使用料の納入後「利用許可書兼領収書」を発行します。
・附属設備の使用料は利用日当日にお支払いください。
・一度納入された使用料は、原則としてお返しできません。
利用の制限又は許可の取り消し
次の場合には申請を受理せず、又は許可を取り消すことがあります。
・公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあるとき。
・利用許可の約定・条件に違反し、又はそのおそれがあるとき。
・会館の管理上特に問題があると推定されるとき。  
利用に際して
・各ホールをご利用になるときは、ご利用に先立ち舞台係員と打合せをしてください。
・展示室をご利用になるときは、事前にパネルレイアウトを提出してください。
・催し物の保安に係る要員及び物品は、主催者が用意してください。
・備品の持ち込みや移動には管理事務室の許可が必要です。
・市外利用者の場合、規定の使用料(市内料金)に50%の割増しがあります。
・附属設備をご利用される場合、別途使用料が発生します。
・施設の利用に際し入場料金が発生する場合、使用料の割り増しがあります。
・使用料には消費税を含みます。
・申請における住所とは、団体事務所の所在地もしくは、代表者の住所をいいます。
・施設の利用後は設備、備品をもとに戻し、係員の点検を受けてください。
・壁、柱、ガラスなどに、釘、鋲、粘着テープなどを使用しないでください。
・所定の場所以外での飲食、喫煙はできません。
・施設内に危険物や動物類(身体障害者補助犬を除く)を持ち込むことはできせん。
・許可なく販売、宣伝、募集及び飲食物の提供などはできません。
・その他不明な点は、管理事務室にお問い合わせください。
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関係官公庁への届出
禁止行為解除申請 催し物で警備を必要とするとき 音楽著作権のお問い合わせ
さいたま市消防局南消防署
TEL.048-861-0119
浦和警察署
TEL.048-825-0110
(社)日本音楽著作権協会
大宮支部
TEL.048-643-5461
浦和消防署
TEL.048-833-1319
浦和警察署
TEL.048-825-0110
(社)日本音楽著作権協会
大宮支部
TEL.048-643-5461
大宮消防署
TEL.048-648-6505
大型車両の通行許可(5t以上)
大宮警察署交通課
TEL.048-663-0110
(社)日本音楽著作権協会
大宮支部
TEL.048-643-5461
岩槻消防署
TEL.048-798-3813
岩槻警察署
TEL.048-757-0110
(社)日本音楽著作権協会
大宮支部
TEL.048-643-5461
緑消防署
TEL.048-873-0119
浦和東警察署
TEL.048-712-0110
(社)日本音楽著作権協会
大宮支部
TEL.048-643-5461
桜消防署
TEL.048-836-0119
浦和西警察署
TEL.048-854-0110
(社)日本音楽著作権協会
大宮支部
TEL.048-643-5461
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